يوضح المخطط الانسيابي أدناه الخطوات الأساسية التي يستوجب على الدوائر / المؤسسات إتباعها عند التقديم للمشاركة في برنامج الجائزة.  تتم مراجعة وتحديث الخطوات سنوياً مِن قِبَل مكتب الجائزة .