تتمثل المهمة الرئيسية للجنة تحكيم الجائزة في دراسة العروض التقديمية وتقارير فرق التقييم وبعد الفحص الدقيق وتحقيق الأدلة التي تم جمعها والمعلومات المقدمة والمحققة يتم رفع توصيات اللجنة إلى الأمانة العامة للمجلس التنفيذي فيما يتعلق بالفائزين والحاصلين على الجوائز.
الشروط المتعلقة بلجنة التحكيم
التعيين والاختيار
يتم اختيار لجنة التحكيم بمعرفة الأمانة العامة للمجلس التنفيذي من بين:
- شخصيات بارزة من الرواد البارزين في مجال التميز في الجودة في الشرق الأوسط
- شخصيات بارزة قادت مؤسساتها للحصول على التقدير في جوائز التميز خارج نطاق الشرق الأوسط
- مدير جائزة التميز (من المكتب)
سوف تتشكل لجنة التحكيم من 5 – 7 قادة في مجال التميز وترأسها شخصية بارزة ورائدة على المستوى العالمي تتمتع بالخبرة الدولية الكبيرة في كافة مناحي التميز
قواعد السلوك الأخلاقي
يتعهد أعضاء لجنة تحكيم جائزة أبوظبي للأداء الحكومي المتميز بدعم مبادئهم الاحترافية في إنجازهم لمسؤولياتهم. وفي سعيهم نحو تعزيز أرقى معايير السلوك الأخلاقي فإن أعضاء لجنة التحكيم سوف:
- يتصرفون باحترافية مع مراعاة الأمانة والدقة والعدالة
- يلتزمون بالعمليات والبروتوكولات والإجراءات الموضوعة بما يضمن فعالية وموضوعية السعي نحو الوصول إلى الإجماع بخصوص التوصيات المقدمة إلى الأمانة العامة للمجلس التنفيذي
- لن يمثلوا مصالح متضاربة أو متنافسة ولن يضعوا أنفسهم في موضع تظهر فيه شبهة المصلحة الشخصية التي تتعارض مع أهداف الجائزة وإدارتها
- يحتفظون بأسرار كافة الأطراف المشاركة في عملية التقييم
- يراعون ويحفظون العدالة في عملية التقييم، والخصوصية لكافة معلومات وثائق التقديم، وهوية الجهات المشاركة
- لن يخدموا أي مصلحة خاصة أو شخصية فيما يتعلق بأي مصلحة تمت في خلال السنوات الخمس السابقة مع أي جهة حكومية في أبوظبي
- لن يقدموا معلومات خاطئة أو مضللة عمدًا والتي قد تعرض نزاهة عملية منح الجائزة أو القرارات المتخذة في هذا الصدد للشبهة
- لن يقربوا أي جهة مشاركة في عملية منح الجائزة بخصوص أي منفعة شخصية، بما يشمل عمل أي ترتيبات تتعلق بالتوظيف أو الاستشارة في غضون فترة لا تقل عن عامين من وقت إجتماعات لجنة التحكيم
كيفية عمل لجنة التحكيم
- فيما يتعلق بكل عملية تقييم يتم الانتهاء منها، فسوف تمنح فرق التقييم وقتًا متساويًا لعرض النتائج والمحصلات على لجنة التحكيم. وسوف يكون تنسيق العروض التقديمية ومحتواها متوافقا مع النماذج العامة المقدمة. وهذا من شأنه أن يضمن بشكل أفضل توفر العدالة في دراسة طلب كل متقدم، كما يضمن الاتساق في إمداد لجنة التحكيم بالمعلومات المطلوبة ذات الصلة بما يساعدها في مشاوراتها.
- تطلع لجنة التحكيم بمسؤولية سؤال فرق التقييم لاستيضاح المعلومات أو الفصل في القضايا التي تم إحالتها إليها في العروض التقديمية أو غير ذلك من القضايا المتعلقة بتنفيذ عملية التقييم المنتهية.
- تتوفر للجنة التحكيم فرصة دراسة كل وثيقة من وثائق التقديم
- سوف تدعو لجنة التحكيم فريق التقييم لمراجعة المؤسسة التي تولى تقييمها فيما يتعلق بالأداء في مقابل "مفاهيم التميز الأساسية الثمانية".
- سوف تكون شريحة "احتساب النقاط وفقا للمعايير" هي ورقة منح النقاط الرئيسية التي هي آخر ما تعده فرق التقييم بشكل توافقي.
- تمتلك لجنة التحكيم صلاحية مطالبة فرق التقييم بإعادة دراسة بعض أوجه النتائج والمحصلات أو بعمل زيارات إضافية إلى جهة محددة للفصل في أي قضية تحتاج لجنة التحكيم إلى مزيد من المعلومات بخصوصها.
- قد ترى لجنة التحكيم القيام بزيارة إلى جهة ما لاستيفاء المعلومات بخصوص ما يرونه من استفسارات ومداولات
- يقتصر الوصول إلى محتوى عرض لجنة التحكيم على فريق التقييم المستقل ولجنة التحكيم. ولن يكشف عن هذا المحتوى للمقيمين الآخرين أو للجهة التي خضعت للتقييم. وسوف تعتبر التعاملات التي تتم بين لجنة التحكيم وفريق التقييم سرية.
- لن يكون بمقدور لجنة التحكيم قبول دراسة أي وثائق أو مواد أو غيرها من الأوراق التي توضع على جدول الأعمال خلال العرض.