النتائج (Results)

- ما الذي تحقق بشكل يمكن قياسه بالنسبة لك ولجهتك، وقسمك وفريقك والمتعاملين الداخليين أو الخارجيين
- ما هي الأدلة أو البيانات الموجودة التي تدعم أقوالك المتعلقة بالإنجازات والمنجزات؟
- انعكاسًا على ما سبق، ما الذي فعلته بشكل مختلف لأجل تحقيق نتائج أعلى؟
- هل كانت هناك أية منافع غير متوقعة من مساهمتك العام الماضي؟
- ما الذي عرفته عن نفسك وعن مسؤوليات عملك نتيجة لأنشطة العام الماضي؟
- كيف يتم استخدام إنجازات ومنجزات العام الماضي كمنهاج عمل لزيادة المساهمة في العام المقبل؟
- كيف تم نشر ونقل أية عملية أو تحسينات إجرائية قمت بها بنفسك أثناء أداء دورك المطلوب منك لتنفيذها في مكان أخر؟

الملخص (Summary)

- اذكر بإيجاز سبب اعتقادك أن الإجراءات التي اتخذتها أو السلوكيات التي بدرت منك بخصوص عملك تضمن تقديرك كموظف متميز.
- وضح ما الذي يعنيه الفوز بجائزة الموظف المتميز بالنسبة لك ولدائرتك
- ما هي رؤيتك وخططك وتوقعاتك بخصوص العمل على مدار الثلاث سنوات القادمة؟

تعد عناصر ستارز STARS المذكورة أعلاه غير حصرية إلا أنها تشير إلى تركيب ومحتوى التقديم الفعال للجائزة. ومن المعروف أن كل موظف وإسهامه الشخصي يعد شيئًا فريدًا، ومن ثم فإنه لا ينبغي النظر إلى هذه التوجيهات على أنها تقييدًا لمحتوى أية وثائق تقديم يرغب أي متقدم في إدراجها.

الإرشادات الأهلية للفئة الثالثة

- يجب كتابة الطلبات المقدّمة للحصول على جائزة من الفئة الثالثة في شكل وثيقة تقديم مكتوبة باستخدام نموذج الطلب الذي سيقدمه مكتب الجائزة.
- سيقوم مكتب الجائزة بالإعلان عن الموعد النهائي لتلقي وثائق التقديم.
- يجب إكمال الأنشطة التي تتضمنها وثيقة التقديم، في غضون ثلاث سنوات من الموعد النهائي للتقديم، وذلك على الرغم من احتمالية أن تكون الجهة قد شرعت في تنفيذ الأنشطة في سنة تقويمية سابقة.
- يجب أن تشتمل وثائق التقديم على الأنشطة التي يطلع بها الموظفون بحكم دورهم الوظيفي ويجب ألا تعتمد بشكل كامل على مساهماتهم الفردية في فريق العمل الخاص بإحدى المشروعات التي من الممكن أن تكون قد ذكرت في جوائز الفئة الثانية.
- لن تكون وثائق التقديم التي تغطي أنشطة المستشارين أو الوكالات الخارجية أو المتعاقدين مستوفية لشروط الحصول على الجائزة. بيد أن هذا لا يلغي صلاحية أية وثيقة تقديم تتعلق بمشروع أو مبادرة تضمنت دعماً خارجياً أو العمل مع جهات أخرى.
- يمكن للجهات فقط التقدم بوثيقة تقديم واحدة لكل جائزة من الجوائز الأربع التي تنتمي للفئة الثالثة. لا يوجد تقديم منفصل لجائزة أفضل موظف على مستوى حكومة أبو ظبي.
- يجب على المتقدم لإحدى جوائز الفئة الثالثة أن يكون قد أتم عامين على الأقل من الخدمة في الجهة المتقدمة للطلب.
- لا تجوز مشاركة الفائزين بجائزة أبوظبي للأداء الحكومي المتميز في الدورات السابقة.
- لا تجوز مشاركة الرئيس أو المدير العام أو من في حكمهم.
- يجب أن يصاحب جميع وثائق التقديم خطاب تصديق على التقديم للجائزة من المدير العام أو الرئيس التنفيذي للجهة المتقدمة.

متطلبات وثيقة التقديم

- يجب تقديم نسخة ورقية واحدة وأخرى إلكترونية من وثيقة التقديم إلى مكتب الجائزة منسقة وفقاً للتاريخ المحدد.
- لا بد أن تنص كل مجموعة من وثائق التقديم بوضوح على الفئة الفرعية من الفئة الثالثة التي تتعلق بها وثيقة التقديم.
- يجب ألا تزيد وثائق التقديم عن 3000 كلمة ولا تزيد عن 15 صفحة، ويتم تقديمها على حجم ورق A4 وكتابتها بخط 14 عربي مبسط (simplified Arabic).
لن يتم قبول الدليل الداعم لوثيقة التقديم مثل المرفقات الوثائقية أو البيانات الإلكترونية.

نظام التغذية المرتدة (تقارير التعقيب)

يعتبر تقرير التغذية المرتدة أحد المستندات الحاسمة بالنسبة لجائزة أبوظبي للأداء الحكومي المتميز حيث تقدم ملخصًا لنتائج التقييم كما يزود القائمون على التقييم الجهات الحكومية المختلفة بتعليقات متوازنة ذات قيمة بحيث توجه مستوى التميز والإنجاز الحالي الخاص بهم داخل إطار جائزة أبوظبي للأداء الحكومي المتميز. وتتمثل أهمية هذا التقرير أنه يقدم المعلومات التي تسهم بدورها في الحث على المزيد من المساعي نحو التميز والتشجيع عليه من خلال التفكير والمراجعة والتنفيذ فيما يتعلق بمعالجة نقاط القوة المحددة بالإضافة إلى المجالات المطلوب تطويرها للأحسن. كما أنه يساعد لجنة التحكيم في اختيار الفائز بالجائزة بشكل موضوعي ومنطقي.