وصف كل عنصر من العناصر في تصميم روبي RUBY

R-الأساس المنطقي (Rationale)

- كيف تم التعرف على حاجة العمل بمفهوم /دافع التميز؟
- من الذي اشترك أو تمت استشارته في عملية التعريف هذه؟
- لماذا تم اعتبار التعريف أو تبني مفهوم /دافع التميز أولوية للتغيير أو التحسين؟
- ما الذي كان يُرجي إنجازه من خلال التعريف أو تبني مفهوم/ دافع التميز هذا؟

U-التنفيذ (Undertaking)

- ما المجالات المحددة للجهات التي تمت مراعاتها عند إدخال أو تبني مفهوم /دافع التميز؟ (العاملون، التقنية، السياسة، الإستراتيجية، وما إلى ذلك.)
- كيف تم تناول هذه المجالات لضمان أن يتم تبنيه أو إدخاله بنجاح؟
- من الذي اشترك في مرحلة إدخال أو التبني الأولية، وكيف تم اختيارهم وماذا كانت إسهاماتهم؟
- ما العوامل الحاسمة التي كانت وراء نجاح مفهوم/ دافع التميز؟
- كيف تم تحديدها؟
- ما الأدوات والتقنيات والمنهجيات التي تم توظيفها في مرحلة إدخال أو تبني مفهوم / دافع التميز هذا؟
- ما الآثار المتعلقة بالتكلفة التي ترتبت على إدخال أو تبني مفهوم / دافع التميز هذا؟

B-التحسين (Betterment)

- كيف تم إدخال أو تبني مفهوم / دافع التميز ضمن مشروعات معينة بطريقة مباشرة؟
- كيف تم اختيار هذه المشروعات؟
- إلى أي حد تحقق عن هذه المشروعات نتائج ملائمة لمفهوم / دافع التميز؟
- ما الفوائد التي عادت على الأطراف المعنية من هذه المشروعات؟
- كيف تم إدخال أو تبني مفهوم / دافع التميز ضمن مشاريع أخرى بطريقة غير مباشرة؟
- كيف ساعد مفهوم / دافع التميز هذه المشروعات على بلوغ النجاح؟

Y-المحصلة (Yield)

- ما النتيجة الممكن قياسها والتي تم إنجازها من إدخال أو تبني مفهوم / دافع التميز؟
- هل تم تحقيق الأهداف التي تم وضعها لمفهوم / دافع التميز؟
- هل كانت هناك أية فوائد غير متوقعة من إدخال أو تبني مفهوم / دافع التميز هذا؟
- كيف سيقدم إدخال أو تبني مفهوم / دافع التميز هذا برنامجًا لزيادة التحسين؟
- كيف ساهم مفهوم أو دافع التميز في رؤية الجهة ككل؟
- كيف اندمج مفهوم أو دافع التميز داخل الجهة لضمان استمرار إسهامه؟

ليست عناصر "روبي RUBY" الموضحة أعلاه حصرية ولكنها توضح محتوي وثيقة التقديم. يعد كل مشروع تحسين أو تغيير مشروعًا فريدًا من نوعه وليس هو المقصد من هذا الدليل والمعلومات الإضافية ذات الصلة التي يرغب محررو وثائق التقديم في إضافتها.

الإرشادات الأهلية للفئة الرابعة

يجب كتابة الطلبات المقدّمة للحصول على جائزة من الفئة 4 في شكل وثيقة تقديم مكتوبة باستخدام نموذج الطلب الذي سيوفره مكتب الجائزة.
سيقوم مكتب الجائزة بالإعلان عن الموعد النهائي لتلقي وثائق التقديم.
 يجب إكمال الأنشطة التي يتضمنها كل مكون من مكونات جائزة الفئة 4، موضوع وثيقة التقديم، في غضون 3 سنوات من الموعد النهائي للتقديم، وذلك على الرغم من احتمالية أن تكون الجهة قد شرعت في تنفيذ الأنشطة في سنة تقويمية سابقة.
يجب أن تغطي وثائق التقديم الأنشطة التي تنفذها فرق المشروع أو مجموعات العمل أو الأفراد شريطة استيفاء المعايير الأهلية لكل جائزة.
لن تكون وثائق التقديم التي تغطي أنشطة المستشارين أو الوكالات الخارجية أو المتعاقدين مستوفية لشروط الحصول على الجائزة. بيد أن هذا لن يلغي صلاحية أي وثيقة تقديم تتعلق بمبادرة تندرج ضمن أيٍ من مكونات جوائز الفئة 4، والتي على أساسها تم تضمين الدعم الخارجي أو العمل مع جهات أخرى.
 يمكن للجهات فقط التقدم بوثيقة تقديم واحدة لكل جائزة من الجوائز الأربع التي تنتمي للفئة 4.
يجب أن يصاحب جميع وثائق التقديم خطاب تصديق على التقديم للجائزة من المدير العام أو الرئيس التنفيذي للجهة المتقدمة.

متطلبات وثيقة التقديم

 يجب تقديم نسخة ورقية واحدة وأخرى إلكترونية من وثيقة التقديم إلى مكتب الجائزة منسقة وفقاً للتاريخ المحدد.
 لابد أن تنص كل مجموعة من وثائق التقديم بوضوح على الفئة الفرعية من الفئة الرابعة التي تتعلق بها وثيقة التقديم.
يجب ألا تزيد وثائق التقديم عن 5000  كلمة ولا تزيد عن 25  صفحة، ويتم تقديمها على حجم ورق 4A  وكتابتها بخط 14 عربي مبسط (simplified Arabic).
لن يتم قبول الدليل الداعم لوثيقة التقديم مثل المرفقات الوثائقية أو البيانات الإلكترونية

نظام التغذية المرتدة (تقارير التعقيب)

يعتبر تقرير التغذية المرتدة أحد المستندات الحاسمة بالنسبة لجائزة أبوظبي للأداء الحكومي المتميز حيث تقدم ملخصًا لنتائج التقييم كما يزود القائمون على التقييم الجهات الحكومية المختلفة بتعليقات متوازنة ذات قيمة بحيث توجه مستوى التميز والإنجاز الحالي الخاص بهم داخل إطار جائزة أبوظبي للأداء الحكومي المتميز. وتتمثل أهمية هذا التقرير أنه يقدم المعلومات التي تسهم بدورها في الحث على المزيد من المساعي نحو التميز والتشجيع عليه من خلال التفكير والمراجعة والتنفيذ فيما يتعلق بمعالجة نقاط القوة المحددة بالإضافة إلى المجالات المطلوب تطويرها للأحسن. كما أنه يساعد لجنة التحكيم في اختيار الفائز بالجائزة بشكل موضوعي ومنطقي.